Thủ tục du học Nhật Bản cần làm khi ở Nhật

Thủ tục du học Nhật

Thủ tục du học Nhật Bản, không những bạn chuẩn bị tại Việt Nam để xin visa bước đầu, sau khi đến Nhật bạn cần phải nắm rõ các quy định của việc cấp visa, gia hạn visa, chuyển đổi visa, ... hay những thủ tục khác công ty chúng tôi xin liệt kê những thủ tục du học Nhật bản, cần làm khi bạn đi du học Nhật bản.
Bạn yêu thích văn hóa Nhật Bản, bạn muốn được sống học tập và làm việc hưởng lương cao tại Nhật Bản lâu dài, chỉ đi du học Nhật Bản bạn mới thực hiện được nguyện vọng đó. 

THỦ TỤC SANG NHẬT ĐỂ DỰ THI
Nếu bạn sang Nhật để dự thi thì cần giấy báo thi của trường, bạn mang giấy đó đến Đại sứ quán hay lãnh sứ quán để xin visa cư trú ngắn hạn. Thời gian cư trú là 15 ngày, 30 ngày hoặc 90 ngày.

BẢO LÃNH NHẬP CẢNH
Năm 1996, đã bỏ điều luật quy định nhập cảnh phải có người bảo lãnh. Tuy nhiên, nếu du học sinh không có khả năng trang trải toàn bộ chi phí, du học sinh vẫn cần người đứng ra tài trợ trong thời gian du học Nhật Bản. Du học sinh cũng cần có người bảo lãnh để nhập học.

ĐĂNG KÝ NGOẠI KIỀU

Người nước ngoài có ý định cư trú tại Nhật trên 90 ngày, thì trong vòng 90 ngày sau khi nhập cảnh vào Nhật sẽ phải xin cấp đăng ký thẻ ngoại kiều. Thủ tục đăng ký: điền vào tờ xin cấp thẻ đăng ký ngoại kiều, nộp kèm theo hộ chiếu và 2 ảnh cho chính quyền địa phương nơi mình cư trú, về nguyên tắc người đó phải đích thân đi nộp.

MANG THẺ THEO NGƯỜI , NGHĨA VỤ NỘP LẠI
Đúng ngày hẹn phải đến nhận thẻ ngoại kiều. Bạn phải luôn mang thẻ theo người và xuất trình thẻ khi cảnh sát, cán bộ cửa khẩu… yêu cầu. Ngoại trừ trường hợp tái nhập cảnh, khi rời Nhật Bản bạn phải có nghĩa vụ trả lại thẻ cho cán bộ của khẩu tại sân bay.

GIẤY CHỨNG NHẬN TƯ CÁCH LÀM THÊM
Theo học các trường của Nhật, nếu muốn đi làm thêm, du học sinh phải xin giấy đồng ý của trường đang theo học và mang giấy đó đến cục quản lý nhập cảnh xin “Giấy chứng nhận tư cách làm thêm”

THỦ TỤC VỀ NƯỚC TAM THỜI
Người nước ngoài đang cư trú tại Nhật Bản, muốn tạm thời về nước hay đi ra nước ngoài rồi sau đó quay lại Nhật với tư cách cư trú hiện có, phải xin giấy phép tái nhập cảnh tại cục nhập cảnh địa phương trước khi rời Nhật Bản

GIA HẠN THỜI GIAN CƯ TRÚ
Muốn lưu lại Nhật bản quá thời gian cho phép khi nhập cảnh, phải làm thủ tục gia hạn tại Cục quản lý nhập cảnh tai địa phương đang cư trú, (thông thường nhận đơn gia hạn trước 2 tháng). Nếu cư trú bất hợp pháp, sẽ bị phạt hoặc trục xuất về nước.

THAY ĐỔI TƯ CÁCH LƯU TRÚ
Nếu muốn tham gia hoạt động khác, ngoài hoạt động quy định phải được cục quản lý nhập cảnh tại địa phương đang cư trú cho phép đổi sang tư cách tạm trú khác.

HỦY BỔ TƯ CÁCH LƯU TRÚ
Từ ngày 2 tháng 12 năm 2004, có chế độ hủy bỏ tư cách lưu trú. Nếu người làm thủ tục xin Visa khai sai lý lịch cá nhân và nộp giấy tờ giả mạo thì sẽ bị hủy tư cách lưu trú. Sau khi được cấp tư các lưu trú, trong vòng 3 tháng mà không vào Nhật thì tư cách lưu trú sẽ bị hủy bỏ.

VIỆC CẦN LÀM NGAY KHI DU HỌC NHẬT BẢN

Ngay sau khi rời sân bay đến Nhật, bạn cần nắm rõ những thủ tục cần thiết như:
+ Đăng ký người nước ngoài (Alien Registration)
+ Tham gia bảo hiểm y tế
+ Mở tài khoản ngân hàng
+ Liên hệ với Đại sứ quán
+ Liên hệ với cộng đồng sinh viên
+ Đăng ký điện thoại, Internet

quang dinh

Thủ tục du học Nhật Bản

Du Học ngày nay không còn xa lại với học sinh, sinh viên Việt Nam. nhiều bạn đã có ý định đi du học từ khi còn học phổ thông. Du học là cái nhìn sâu rộng của nhiều bạn trẻ. Tại sao khiến nhiều sinh viên lại ham muốn đi du học Như vậy?. Một điều dễ hiểu là vì giáo dục nước ta so với các nước còn rất xa vời.

Điển hình cho thấy những sinh viên Việt Nam ra trường phần lớn làm trái nghề, một số ít đeo đuổi nghề của mình nhưng cũng phải thật khổ sở khi xin việc làm. Quan trọng hơn hết là những trường Trung Cấp, Cao đẳng hay đại học tại Việt Nam chỉ tập trung đào tạo theo chương trình lý thuyết là chủ yếu. Việc các sinh viên học tại những trường này là họ học nghề để làm, bên cạnh lý thuyết phải áp dụng thật nhiều thực hành như vậy người học mới đi vào thực tế công việc. Tại những nước phát triển như Anh, Úc, Mỹ, Nhật bản thì giáo dục của học ngược với chúng ta và họ đã thành công trên con đường kinh tế.

Trong thời gian vừa qua Công Ty Hiền Quang có nhận được rất nhiều thư quan tâm của các bạn học sinh gửi về cho chúng tôi có thắc mắc về chương trình du học Nhật Bản và thủ tục để đăng ký du học Nhật Bản như thế nào? Để giúp cho các bạn có những thông tin chính xác và cần thiết nhất trước khi lựa chọn chương trình. Chúng tôi xin khái quát lại những thủ tục cũng như những yêu dưới dạng Hỏi/ Đáp như sau:

Hỏi: Tôi muốn tham gia chương trình du học Nhật Bản thì cần những điều kiện gì?

Đáp: Để tham gia chương trình du học Nhật Bản bạn phải đáp ứng được các điều kiện tối thiểu sau đây:

•    Bạn phải tốt nghiệp tối thiểu THPT.
•    Gia đình bạn có đủ điều kiện tài chính trong 1 năm học đầu tiên cho bạn.
•    Bạn phải có trình độ tiếng Nhật tối thiểu tương đương 150 tiết hay tham gia thi đỗ chứng nhận tiếng Nhật thấp nhất của các kỳ thi tiếng nhật như: TOPJ, Nat test, JLPT, J Test…
•    Bạn phải có hoài bão và ước mơ lớn trong đời và quyết tâm thực hiện mơ ước đó.

Hỏi: Tại sao lại chỉ yêu cầu có đủ điều kiện tài chính trong 1 năm học đầu tiên trong khi tôi muốn học 4 - 6 năm tại Nhật Bản?

Đáp: Trước khi bạn sang du học Nhật Bản, các khoản tiền bạn phải đóng là: Tiền học phí (1 năm), Tiền ký túc xá (3 tháng), Sách, vở, đồng phục, bảo hiểm, y tế, các hoạt động ngoại khóa ...v.v...(1 năm),. Tổng số tiền dao động  trong khoảng 9,000 USD - 10,000 USD (tùy thuộc theo từng trường).       

Theo quy định của chính phủ Nhật Bản, bạn được phép đi làm thêm trong quá trình học tập (công việc làm thêm do Công ty Hiền Quang phối hợp với nhà trường giới thiệu cho bạn). Mức lương phụ thuộc vào khả năng tiếng Nhật của bạn nhưng tối thiểu khoảng 1,300 USD/1 tháng cho 6 tháng đầu tiên và 1,700 USD/1 tháng cho 6 tháng tiếp theo. Như vậy trung bình 1 năm (sau khi trừ chi phí ăn, ở, đi lại) bạn tiết kiệm được từ 10,000 USD - 15,000 USD. Với số tiền này bạn hoàn toàn có thể yên tâm nộp học phí và các chi phí khác cho các năm tiếp theo khi bạn vẫn muốn theo học tại Nhật Bản.

Hỏi: Vậy tiêu chí xét tuyển hồ sơ du học Nhật Bản của Cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản là như thế nào?

Đáp:  Kể từ ngày 01/07/2010 Cục quản lý nhập cảnh Nhật Bản (gọi tắt là Cục nhập cư) đã có một số yêu cầu và điều chỉnh về cách xét hồ sơ theo 4 tiêu chí chủ yếu như sau:

1.    Năng lực tài chính của gia đình bạn
2.    Năng lực tiếng Nhật của bạn
3.    Một lý do du học hợp lý
4.    Năng lực học tập của bạn

•     Về yêu cầu thứ nhất: Người đứng đơn bảo trợ tài chính cho bạn (cha, mẹ, anh chị em, cô, dì , chú, bác...v.v... ) phải chứng minh được họ có khoản tiền gửi ngân hàng từ 500 triệu trở lên (khoản tiền này nhiều hay ít còn phụ thuộc vào số người phụ thuộc mà người bảo trợ phải nuôi tại Việt Nam) và Chứng minh được nguồn thu nhập hợp pháp khoảng 350 triệu/ 1 năm. Nghe qua thì có thể nhiều bạn sẽ cảm thấy thất vọng vì mình không đáp ứng được yêu cầu này. Tuy nhiên Công Ty Hiền Quang có gói Chứng Minh Tài Chính Toàn Phần Miễn Phí cho các bạn.

•    Về yêu cầu thứ 2: Lý do du học được thể hiện như một bài tiểu luận nhỏ mà bạn phải nêu lên mục đích chuyến đi của bạn và mong muốn của bạn sau khi học tập tại Nhật Bản là gì?. Đây là một trong những phần khó nhất đối với những bạn học sinh không có năng khiếu viết văn. Tuy nhiên các bạn cũng đừng bận tâm quá về vấn đề này vì đối với Công Ty Hiền Quang chúng tôi có cả một kho tài liệu của các học sinh trước đã đỗ Visa để bạn tham khảo. Trong trường hợp bạn không thể viết được lý do du học hấp dẫn và thuyết phục sau khi đã đọc những bài văn mẫu của chúng tôi cung cấp thì chúng tôi sẽ viết hộ bạn lý do du học này.

•     Về yêu cầu thứ 3 và thứ 4: Nếu bạn chỉ tốt nghiệp PTTH thì bắt buộc bạn phải có " Bằng Năng Lực Tiếng Nhật JLPT cấp độ 5" hoặc "Bằng Nat - Test cấp độ 4" mới đủ điều kiện nộp hồ sơ vào các thành phố lớn như: Tokyo, Osaka, Yokohama, Kobe,...v.v... Còn nếu không có các loại bằng trên bạn chỉ có thể nộp hồ sơ vào các tỉnh lẻ của Nhật Bản như Fukuoka, Okinawa,...v.v... và toàn bộ các tỉnh thuộc bán đảo Kyushu. Nếu bạn tốt nghiệp bất kì bậc học nào từ Cao đẳng (3 năm) trở lên tại Việt Nam, bạn hoàn toàn đủ điều kiện nộp hồ sơ vào bất kì tỉnh nào của Nhật Bản

Hỏi: Vậy muốn đăng ký du học Nhật Bản tôi có thể gửi trực tiếp hồ sơ sang trường hay là nhờ đến Công Ty Hiền Quang hướng dẫn, tư vấn và chọn trường giúp tôi?

Đáp:  Hầu hết các trường đào tạo tại Nhật Bản không nhận hồ sơ trực tiếp từ phía du học sinh nếu không có cá nhân hoặc đơn vị nào đó uy tín và bảo lãnh cho bạn. Với việc tự làm hồ sơ và tự chọn trường sẽ khiến cho bạn mất thời gian mà hiệu quả đạt Visa lại không cao, bên cạnh đó những thông tin mà bạn biết về các trường thường rất sơ sài.... Với kinh nghiệm là du học của chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn thành hồ sơ xin visa dễ. Hơn nữa Công Ty Hiền Quang còn liên kết với hàng trăm trường đạo tạo tại Nhật Bản và một bề dày thành tích đáng tự hào cũng đủ để các bạn yên tâm khi nộp hồ sơ cho chúng tôi.

Xem thủ tục hồ sơ du học Nhật bản

Visa du học Nhật bản vì sao không đạt? những yếu tố nào dẫn đến tình trạng này

Visa du học Nhật bản

Hằng năm rất nhiều bạn xin visa du học không đạt, dẫn đến kế hoạch học tập của các em bị dáng đoạn với việc xin visa du học các nước nói chung và xin visa du học Nhật bản nói riêng. Sau đây chúng tôi nêu lên những quan điểm vì sao mà kết quả visa của du học sinh không đạt, trong khi du học sinh muốn sang quốc gia mình cần đi và mọi thứ về tài chính và điều kiện.

HIEN QUANG CO.,LTD là một trong những thương hiệu hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực du học Nhật Bản. Với những kinh nghiệm mình đã trải qua trong suốt bao năm giúp đỡ hàng trăm bạn sinh viên quyết tâm theo đuổi thế giới học thuật tại Nhật Bản,

chúng tôi muốn chia sẻ với các bạn những nguyên nhân mà sinh viên thường vướng phải để rồi không xin được Visa du học Nhật bản. Chỉ với một sự hiểu biết chưa thấu đáo mà các bạn đã tuột mất giấc mơ du học, để vụt mất một cơ hội trong cuộc đời.

Bạn hãy tìm hiểu những nguyên do sau để chắc chắn rằng con đường du học Nhật Bản của mình không thể bị chắn ngang bởi những thiếu sót dưới đây nhé!

Phần I: Về Thủ Tục Hồ Sơ
1.  Nội dung ghi trong hồ sơ du học không có tính nhất quán.
-    Những vấn đề liên quan trong quá trình xuất nhập cảnh
-    Những vấn đề liên quan trong quá trình học tập
-    Những vấn đề liên quan trong quá trình làm việc
-    Địa chỉ
-    Tên họ
-    Ngày tháng năm sinh
-    Những lý do khác

2.    Nếu xét từ phương diện quá trình sinh sống và làm việc của người du học thì họ không có đủ năng lực và ý chí để học tập tại đất nước Nhật Bản

3.    Nếu xét từ lý lịch nhập cảnh và tình trạng cư trú của người du học, nội dung đơn đăng ký không có tính minh bạch.

4.    Không khai báo quá trình làm việc của du học sinh hoặc là không có chứng cứ về sự khác nhau và thực tế cũng như không chứng minh được tính xác thật của nội dung đăng ký du học.
*    Học vấn và quá trình làm việc không nhất quán
*    Không khai báo quá trình làm việc
*    Không khai báo quá trình nhập cảnh
*    Những lý do khác

5.    Hồ sơ du học không  đáng tin cậy
-    Giấy chứng nhận học vấn
-    Giấy chứng nhận ngân hàng
-    Giấy chứng nhận công việc
-    Giấy chứng minh thu nhập
-    Giấy phép kinh doanh
-    Giấy công chứng
-    Sơ yếu lý lịch
-    Những giấy tờ khác

6.    Vì không nộp hồ sơ bổ sung, không chứng minh được tư cách cư trú là “du học”, “nhập học”.

Phần II: Về Chứng Minh Tài Chính & Trình Độ Nhật Ngữ

1.    Du học sinh không chứng minh được khả năng tài chính để đảm bảo cuộc sống bên Nhật hoặc là không có đủ học bổng để theo học.

2.    Không chứng minh được đầy đủ quyết tâm và phương pháp chi trả chi phí  tài chính cho việc học tập và sinh sống.

3.    Không chứng minh được mối quan hệ nhân thân giữa người đi du học và người chi trả tài chính một cách rõ ràng.

4.    Về tổng thu nhập của người bảo trợ tài chính, không chứng minh được khả năng chi trả tài chính

5.    Không chứng minh được mức chi trả tài chính là đầy đủ.

6.    Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả tài chính không đầy đủ.

7.    Không chứng minh được nhân thân của người chi trả tài chính.

8.    Vì không gửi hồ sơ bổ sung, không chứng minh được việc chi trả tài chính.

9.  Du học sinh không chứng minh được mình thuộc một trong các trường hợp sau đây:
-  Đã học tiếng Nhật trên 6 tháng tại cơ sở đào tạo tiếng Nhật
-   Đã được chứng nhận là có đủ trình độ năng lực Nhật ngữ để tham gia học ở các trường chuyên môn

Hồ sơ du học Nhật bản

ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ    
•    Tốt nghiệp THPT trở lên    
•    Có chứng chỉ tiếng Nhật tương đương N5 trở lên
HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN GỒM CÓ:
1.   Giấy khai sinh (1 bản sao gốc)
2.   Bằng THPT hoặc Trung cấp, CĐ, ĐH "nếu có'' (1 bản sao + gốc)
3.   Học bạ THPT hoặc bảng điểm Trung cấp, CĐ, ĐH "nếu có" (1 bản sao + gốc)
4.   Chứng nhận tiếng Nhật "nếu có" (1 bản sao + gốc)
5.   Hộ chiếu (1 bản sao + gốc)
6.   Chứng minh nhân dân (1 bản sao)
7.   Sổ hộ khẩu (1 bản sao)
8.   Sổ quyền sử dụng đất  (1 bản sao)
9.   8 ảnh (3x4) và 8 ảnh (4x6) (mới chụp)
10.  Chứng minh nhân dân của Bố và Mẹ (1 bản sao)
11.  Nếu là Tu Nghiệp Sinh phải nộp (Hộ chiếu, chứng nhận JITCO, Sơ yếu lý lịch)
  Nếu hồ sơ du học Nhật bản của du học sinh không đáp ứng được 1 trong các thủ tục như trên, hãy liên hệ với Công ty chúng tôi để được trợ giúp.

THỨ TỰ CÁC BƯỚC LÀM HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT ở phía trên gửi cho Công ty Hiền Quang.
Bước 2:  Chọn kỳ nhập học gồm: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng nămThời hạn nộp hồ sơ của các kỳ nhập học, bạn sẽ nộp hồ sơ trước từ 4 đến 6 tháng.
Bước 3: Tiến hành học tiếng Nhật và thi lấy chứng chỉ, các kỳ thi có thể tham gia bao gồm NAT-TEST, JLPT, GNK, TOPJ, gửi số báo danh cho trường, với những bạn đã có chứng chỉ Nhật ngữ thì nộp bản sao công chứng và nộp luôn bản gốc chứng chỉ năng lực Nhật ngữ đó.
Đối với những bạn đang học tiếng Nhật nhưng chưa thi đạt chứng chỉ trên, cũng được phép đi du học theo một số trường chỉ định.
Bước 4:  Chờ nhận kết quả “COE”, giấy báo nhập học và thông tin tài khoản ngân hàng của nhà trường, tiếp đến học sinh sẽ nộp học phí và chi phí cho nhà trường.
THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ COE              THỜI GIAN CÓ KẾT QUẢ COE
                   Tháng 1                              Đầu tháng 12
                   Tháng 4                              Đầu tháng 3
                   Tháng 7                              Đầu tháng 6
                   Tháng 10                            Đầu tháng 9
Bước 5:   Sau khi nhà trường xác nhận về việc chuyển khoản học phí và chi phí dựa trên giấy tờ chuyển khoản của ngân hàng hoặc sau khi tiền học phí đã vào tài khoản của nhà trường tại Nhật thì nhà trường sẽ gủi “COE” bản gốc về, Công Ty Hiền Quang tiến hành hướng dẫn du học sinh xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.
Bước 6:   Học sinh đem hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật Bản nộp.
HỒ SƠ XIN VISA GỒM CÁC GIẤY TỜ SAU:   
*    Kết quả COE               
•    Hộ chiếu               
•    3 ảnh 4,5 x 4,5 ( Nền trắng )               
•    Tờ khai xin Visa của Đại sứ quán                 
•    Giấy báo nhập học
 COE LỊCH TRẢ KẾT QUẢ VISA
Thời gian trả Visa thông thường mất 1 tuần, nếu nộp sáng thứ 2 tuần này thì chiều thứ 2 tuần sau sẽ nhận được kết quả. Cụ thể sẽ được thể hiện trên giấy hẹn lấy kết quả Visa mà học sinh nhận được từ Đại sứ quán.
Nhận hồ sơ:  Buổi sáng các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
Trả kết quả Visa: Buổi chiều các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
Bước 7:  Sau khi nhận được Visa từ Đại sứ quán, du học sinh mua vé máy bay và thông báo cho Công Ty Hiền Quang biết báo lại với nhà trường ngày giờ đến Nhật, để nhà trường tiến hành sắp xếp người đi đón.
Lưu ý: Sử dụng Visa du học sinh để đặt vé máy bay sẽ được hỗ trợ về giá vé và khối lượng hành lý mang theo.

Chi phí - Lệ phí xin Visa
- Visa hiệu lực 1 lần: 480.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 970.000 VNĐ
Tiêu chuẩn cơ bản theo quy định về việc cấp visaTheo quy định, nếu người xin cấp visa thỏa mãn các yêu cầu dưới đây:
-  Người xin visa được xác nhận chính xác là có hộ chiếu còn hạn sử dụng, có quyềnvà tư cách được trở về nước mình hoặc tái nhập quốc lại nước người đó đang lưu trú.
-  Hồ sơ xuất trình xin visa phải đầy đủ, hợp lệ.
-  Hoạt động dự định của người xin visa tại Nhật hoặc thân phận, vị trí và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định tại Luật quản lý xuất nhập cảnh và tị nạn.
Khi có những thắc mắc về thủ tục du học Nhật Bản, điều kiện du học Nhật Bản, Học phí và các vấn đề liên quan tới học tập tại Nhật Bản, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TPHCM để được giải đáp

Đại sứ quán tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Đại sứ quán tại Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 13 - 17 Nguyễn Huệ - Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Trang web đại sứ quán Nhật:  http://www.vn.emb-japan.go.jp/

Du Học Hiền Quang

hồ sơ du học nhật bản

ĐIỀU KIỆN ĐĂNG KÝ    
•    Tốt nghiệp THPT trở lên    
•    Có chứng chỉ tiếng Nhật tương đương N5 trở lên
HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN GỒM CÓ:
1.   Giấy khai sinh (1 bản sao gốc)
2.   Bằng THPT hoặc Trung cấp, CĐ, ĐH "nếu có'' (1 bản sao + gốc)
3.   Học bạ THPT hoặc bảng điểm Trung cấp, CĐ, ĐH "nếu có" (1 bản sao + gốc)
4.   Chứng nhận tiếng Nhật "nếu có" (1 bản sao + gốc)
5.   Hộ chiếu (1 bản sao + gốc)
6.   Chứng minh nhân dân (1 bản sao)
7.   Sổ hộ khẩu (1 bản sao)
8.   Sổ quyền sử dụng đất  (1 bản sao)
9.   8 ảnh (3x4) và 8 ảnh (4x6) (mới chụp)
10.  Chứng minh nhân dân của Bố và Mẹ (1 bản sao)
11.  Nếu là Tu Nghiệp Sinh phải nộp (Hộ chiếu, chứng nhận JITCO, Sơ yếu lý lịch)
  Nếu hồ sơ du học Nhật bản của du học sinh không đáp ứng được 1 trong các thủ tục như trên, hãy liên hệ với Công ty chúng tôi để được trợ giúp.

THỨ TỰ CÁC BƯỚC LÀM HỒ SƠ DU HỌC NHẬT BẢN
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo danh sách CÁC GIẤY TỜ CẦN THIẾT ở phía trên gửi cho Công ty Hiền Quang.
Bước 2:  Chọn kỳ nhập học gồm: Tháng 1, 4, 7, 10 hàng nămThời hạn nộp hồ sơ của các kỳ nhập học, bạn sẽ nộp hồ sơ trước từ 4 đến 6 tháng.
Bước 3: Tiến hành học tiếng Nhật và thi lấy chứng chỉ, các kỳ thi có thể tham gia bao gồm NAT-TEST, JLPT, GNK, TOPJ, gửi số báo danh cho trường, với những bạn đã có chứng chỉ Nhật ngữ thì nộp bản sao công chứng và nộp luôn bản gốc chứng chỉ năng lực Nhật ngữ đó.
Đối với những bạn đang học tiếng Nhật nhưng chưa thi đạt chứng chỉ trên, cũng được phép đi du học theo một số trường chỉ định.
Bước 4:  Chờ nhận kết quả “COE”, giấy báo nhập học và thông tin tài khoản ngân hàng của nhà trường, tiếp đến học sinh sẽ nộp học phí và chi phí cho nhà trường.
THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ COE              THỜI GIAN CÓ KẾT QUẢ COE
                   Tháng 1                              Đầu tháng 12
                   Tháng 4                              Đầu tháng 3
                   Tháng 7                              Đầu tháng 6
                   Tháng 10                            Đầu tháng 9
Bước 5:   Sau khi nhà trường xác nhận về việc chuyển khoản học phí và chi phí dựa trên giấy tờ chuyển khoản của ngân hàng hoặc sau khi tiền học phí đã vào tài khoản của nhà trường tại Nhật thì nhà trường sẽ gủi “COE” bản gốc về, Công Ty Hiền Quang tiến hành hướng dẫn du học sinh xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản.
Bước 6:   Học sinh đem hồ sơ lên Đại sứ quán Nhật Bản nộp.
HỒ SƠ XIN VISA GỒM CÁC GIẤY TỜ SAU:   
*    Kết quả COE               
•    Hộ chiếu               
•    3 ảnh 4,5 x 4,5 ( Nền trắng )               
•    Tờ khai xin Visa của Đại sứ quán                 
•    Giấy báo nhập học
 COE LỊCH TRẢ KẾT QUẢ VISA
Thời gian trả Visa thông thường mất 1 tuần, nếu nộp sáng thứ 2 tuần này thì chiều thứ 2 tuần sau sẽ nhận được kết quả. Cụ thể sẽ được thể hiện trên giấy hẹn lấy kết quả Visa mà học sinh nhận được từ Đại sứ quán.
Nhận hồ sơ:  Buổi sáng các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
Trả kết quả Visa: Buổi chiều các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6
Bước 7:  Sau khi nhận được Visa từ Đại sứ quán, du học sinh mua vé máy bay và thông báo cho Công Ty Hiền Quang biết báo lại với nhà trường ngày giờ đến Nhật, để nhà trường tiến hành sắp xếp người đi đón.
Lưu ý: Sử dụng Visa du học sinh để đặt vé máy bay sẽ được hỗ trợ về giá vé và khối lượng hành lý mang theo.

Chi phí - Lệ phí xin Visa
- Visa hiệu lực 1 lần: 480.000 VNĐ
- Visa hiệu lực nhiều lần: 970.000 VNĐ
Tiêu chuẩn cơ bản theo quy định về việc cấp visaTheo quy định, nếu người xin cấp visa thỏa mãn các yêu cầu dưới đây:
-  Người xin visa được xác nhận chính xác là có hộ chiếu còn hạn sử dụng, có quyềnvà tư cách được trở về nước mình hoặc tái nhập quốc lại nước người đó đang lưu trú.
-  Hồ sơ xuất trình xin visa phải đầy đủ, hợp lệ.
-  Hoạt động dự định của người xin visa tại Nhật hoặc thân phận, vị trí và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định tại Luật quản lý xuất nhập cảnh và tị nạn.
Khi có những thắc mắc về thủ tục du học Nhật Bản, điều kiện du học Nhật Bản, Học phí và các vấn đề liên quan tới học tập tại Nhật Bản, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc TPHCM để được giải đáp

Đại sứ quán tại Hà Nội
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
Đại sứ quán tại Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: 13 - 17 Nguyễn Huệ - Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Trang web đại sứ quán Nhật:  http://www.vn.emb-japan.go.jp/

Du Học Hiền Quang